Empresa Digital
Tu socio tecnológico para la era de la IA.
Un retorno de 3:1, empezando por la línea de tu estado de resultados que duele.
Para empresas establecidas que quieren resultados de la tecnología y alguien que responda por ellos. Encontramos dónde se atoran el efectivo, el tiempo o el margen, lo resolvemos con nuestro propio equipo y reportamos contra el número hasta que se sostiene.
Mira cómo funciona
Agentes trabajando en KAI Vault
Hoy
2 pedidos detenidos para revisión de créditoAhoraEn curso
27 facturas vencidas con seguimiento2 minHecho- 1,380 movimientos bancarios conciliados5 minHecho
19 correos de proveedores respondidos9 minHecho
Estado de resultados semanal generado14 minHecho- 46 facturas CFDI emitidas20 minHecho
Ejemplo
Un proyecto de tecnología sin un número asociado es un costo.
Los proyectos de modernización suelen empezar con un sistema y luego buscar una razón. Nosotros empezamos con la línea que duele (días de cobranza, costo de servir, ciclo de pedido a cobro, horas perdidas en trabajo manual) y elegimos la tecnología a partir de ahí. A veces la respuesta es un ERP. A veces es un cambio de proceso y dos agentes. En cualquier caso, respondemos por que el número se mueva.
Cómo llevamos un cuello de botella a un resultado.
Un solo ejemplo recorre los cuatro pasos. Elige un departamento:
01Línea base
Encuentra la línea que duele.
Mapeamos el proceso de punta a punta y anotamos el número como está hoy, con tus propios datos.
62Días de cobroHoy
18Días de ciclo de facturaHoy
48Horas para cotizarHoy
Otras líneas que medimos
- Ciclo de pedido a cobro
- Costo de servir
- Cierre de mes
- Visibilidad de inventario
- Seguimiento comercial
- Exposición fiscal y de cumplimiento
Del pedido al cobro, hoy - El pedido llega por WhatsAppFotos, notas de voz y PDF
- Se captura en el ERPSe vuelve a capturar cada vez que cambia un pedido
- Se copia a ExcelLos límites de crédito viven en una hoja de cálculo
- La factura se manda por correoSale dos días después de la entrega
- Se cobra por teléfonoTres horas al día, dos personas
- El pago se concilia a manoMovimientos del banco revisados uno por uno
- Queda como excepciónUno de cada ocho pagos no se identifica
De la compra al pago, hoy - La factura llega por correoXML y PDF, entre más de 200 correos al día
- Se valida en el portal del SATUna por una, a mano
- Se cruza con la orden de compraLa orden vive en otra hoja de cálculo
- Se busca la entrada de almacénEl almacén la captura días después
- Se pide la aprobación por correoSe queda en la bandeja del aprobador
- Se programa el pagoSin ver los descuentos por pronto pago
- Queda como excepciónUna de cada seis facturas no cuadra con la orden
De la cotización al pedido, hoy - La solicitud llega por WhatsAppFotos, listas a mano y notas de voz
- Se arma la cotización en ExcelCon la lista de precios del mes pasado
- Se confirma la existencia por teléfonoUna llamada al almacén por partida
- El descuento espera aprobaciónEl gerente aprueba cuando puede
- La cotización sale por correo48 horas después de la solicitud
- El seguimiento depende de cada vendedorSin recordatorios ni registro
- Queda sin respuestaCuatro de cada diez cotizaciones nunca reciben seguimiento
02Plan
Ordénalo por dinero.
Iniciativas ordenadas por su impacto en ese número, cada una con responsable, fecha y definición de terminado. Ves el plan completo antes de que ejecutemos cualquier parte.
Ordenado por dinero
- Conciliación de pagos a mano$12,400 USD/mes
- Cobranza por teléfono$9,800 USD/mes
- Pedidos recapturados desde WhatsApp$6,300 USD/mes
Ordenado por dinero
- Validación y cruce de facturas a mano$9,200 USD/mes
- Descuentos por pronto pago perdidos$7,500 USD/mes
- Diferencias con la orden sin responsable$4,300 USD/mes
Ordenado por dinero
- Cotizaciones sin seguimiento$14,600 USD/mes
- Cotizaciones lentas que gana la competencia$8,900 USD/mes
- Errores de precio y existencia$3,500 USD/mes
Del pedido al cobro, rediseñado - El pedido llega por WhatsApp
- Un agente lo lee y lo capturaOrdenado por dinero 3$6,300 USD/mesOperaciones comerciales · Semana 7
- Revisión de crédito y precioContra la lista de precios y el límite de crédito
- Dentro de límite
- Revisión de crédito por una persona
- Facturado el mismo día
- Un agente envía el seguimientoOrdenado por dinero 2$9,800 USD/mesCrédito y cobranza · Semana 5
- Un agente concilia el pagoOrdenado por dinero 1$12,400 USD/mesLíder de finanzas · Semana 3
De la compra al pago, rediseñado - La factura llega por correo
- Un agente la valida ante el SAT y la cruza con la orden y la entradaOrdenado por dinero 1$9,200 USD/mesCuentas por pagar · Semana 3
- Cruce de tres víasFactura, orden de compra y entrada de almacén
- Cuadra
- Diferencia revisada por ComprasOrdenado por dinero 3$4,300 USD/mesCompras · Semana 7
- Aprobación automática por monto
- Un agente programa el pago para tomar el descuentoOrdenado por dinero 2$7,500 USD/mesTesorería · Semana 5
- Pago registrado en el ERP
De la cotización al pedido, rediseñado - La solicitud llega por WhatsApp
- Un agente arma la cotización con precio y existencia actualesOrdenado por dinero 3$3,500 USD/mesOperaciones comerciales · Semana 7
- Revisión de descuentoContra la política de márgenes
- Dentro de política
- Aprobación del gerente
- La cotización sale el mismo díaOrdenado por dinero 2$8,900 USD/mesVentas · Semana 5
- Un agente da seguimientoOrdenado por dinero 1$14,600 USD/mesGerente comercial · Semana 3
- Se convierte en pedido en el ERP
03Ejecución
Mueve cuatro palancas, con un solo equipo.
Nuestro equipo hace el trabajo en cuatro palancas. Un solo socio responde por todo.
- PersonasRoles, capacitación y adopción. Un sistema que nadie usa es un proyecto fallido.
- ProcesosRediseño antes de automatizar. No digitalizamos un paso roto.
- SistemasERP (Odoo), CRM, integraciones y software a la medida, solo donde el plan lo pide.
- Agentes, en KAI VaultAgentes de IA en trabajo repetitivo y de alto volumen: seguimiento de cobranza, manejo de documentos, monitoreo y reportes. Construidos sobre KAI Vault para que lean tus datos reales.
Registro de iniciativas Iniciativa Palanca Responsable Estado Pedidos capturados una vez en el ERPSistemas Operaciones comerciales Listo Seguimiento de cobranza por WhatsAppKAI VaultAgentes Finanzas Automatizado Conciliación bancariaKAI Vault Agentes Finanzas Automatizado Reglas de aprobación de crédito Procesos Líder de finanzas Listo Capacitación del equipo de cobranza Personas Crédito y cobranza En curso Registro de iniciativas Iniciativa Palanca Responsable Estado Validación de CFDI ante el SATKAI Vault Agentes Cuentas por pagar Automatizado Cruce de tres víasKAI Vault Agentes Cuentas por pagar Automatizado Entradas de almacén capturadas el mismo díaSistemas Almacén Listo Reglas de aprobación por monto Procesos Líder de finanzas Listo Capacitación de compradores Personas Compras En curso Registro de iniciativas Iniciativa Palanca Responsable Estado Cotizaciones armadas por un agenteKAI Vault Agentes Ventas Automatizado Seguimiento de cotizaciones por WhatsAppKAI VaultAgentes Gerente comercial Automatizado Precios y existencias conectados al ERPSistemas Operaciones comerciales Listo Política de descuentos por margen Procesos Dirección comercial Listo Capacitación del equipo de ventas Personas Ventas En curso 04Medición
Sostén el número.
Un tablero compartido contra la línea base, revisado con una frecuencia fija. Cuando el número se sostiene, el proyecto termina. Cuando no, seguimos.
Retorno en el año$342,000 USDLo entregó el plan, operado sobre KAI Vault.
Retorno en el año$252,000 USDLo entregó el plan, operado sobre KAI Vault.
Retorno en el año$324,000 USDLo entregó el plan, operado sobre KAI Vault.
Días de cobro Línea base 62Meta 48Mes 1Mes 9Días de ciclo de factura Línea base 18Meta 4Mes 1Mes 9Horas para cotizar Línea base 48Meta 6Mes 1Mes 9
Cuellos de botella de los que nos hemos hecho cargo.
SISAMEX / ITESM
Los datos de control de calidad en líneas de producción automotriz vivían en papel y hojas de cálculo. Construimos la captura móvil y la capa de KPIs con la que hoy opera la línea.
BWT – EuroWater
Una red de franquicias en crecimiento con CRM, servicio e inventario en sistemas separados. Construimos la plataforma operativa que usan para sumar franquicias.
Auna
Los sistemas operativos y financieros habían crecido por separado en una industria regulada. Construimos una sola capa de acceso segura sobre los datos de ERP, CRM y finanzas.
Lo que tomaba días ahora está en tiempo real.
En sus propias palabras.
Ha sido nuestro mejor proveedor de tecnología con el paso del tiempo.
Su capacidad de no solo desarrollar el software, sino también brindar valiosos consejos empresariales y proponer procesos que mejoren nuestras operaciones. El servicio en general ha sido excelente y ha sido nuestro mejor proveedor de tecnología con el paso del tiempo.
Experimentamos excelentes resultados en términos tanto de rendimiento técnico como de soporte al cliente.
Estado del arte análisis de los requisitos del sistema. Su conocimiento técnico, habilidades personales y disposición son impresionantes. Experimentamos excelentes resultados en términos tanto de rendimiento técnico como de soporte al cliente.
Por dónde empezamos
Iniciamos con un departamento.
Finanzas, operaciones o ventas: elegimos el que más duele en los números y ahí probamos el método, con su propia línea base y su propio retorno. Cuando ese número se sostiene, llevamos el mismo método al siguiente departamento.
- 01Elegimos el departamento donde más duelen los números
- 02Medimos su línea base y ordenamos su trabajo por dinero
- 03Lo operamos en KAI Vault y llevamos el método al siguiente
Primer paso: un diagnóstico de ese departamento a precio fijo, cotizado en la primera llamada
Se acredita si ejecutamos el plan.Preguntas frecuentes
Preguntas que nos hacen quienes dirigen la operación.
¿Qué incluye el diagnóstico?
Tu línea base, medida con tus propios datos; una lista ordenada de cuellos de botella con el dinero asociado a cada uno, y un plan con responsables, fechas y el número que cada iniciativa debe mover. Toma dos semanas y tiene precio fijo. Si después ejecutamos el plan, el costo del diagnóstico se acredita.
¿Tenemos que reemplazar nuestro ERP?
No. Elegimos la tecnología después de medir la línea base. A veces la respuesta es un ERP nuevo; a veces, un cambio de proceso y algunas automatizaciones sobre los sistemas que ya tienes. Cuando un ERP nuevo es la respuesta correcta, implementamos Odoo como partner de Odoo.
¿Cómo conectan el trabajo con nuestro estado de resultados?
Antes de empezar cualquier trabajo, elegimos contigo la línea (días de cobranza, costo de servir, tiempo de ciclo, margen) y acordamos cómo se mide, normalmente con tu equipo de finanzas. Cada iniciativa del plan nombra la línea que debe mover, y reportamos contra ella en un tablero compartido.
¿Qué significa la promesa de ROI de 3:1?
El resultado que entregamos debe valer al menos tres veces lo que inviertes con nosotros. Lo medimos en la línea del estado de resultados que acordamos al inicio, contra la línea base del diagnóstico, y reportamos sobre ella con una frecuencia fija. El método no cambia: encontrar el cuello de botella, armar el plan, ejecutarlo y sostener el número.
¿Qué pasa si el número no se mueve?
Seguimos trabajando sin costo adicional hasta cumplir la meta, dentro de los términos y contra la línea base que acordamos al inicio.
¿Cómo cobran?
Contra hitos. Cada pago, incluido el cierre del proyecto, está ligado a un hito que acordamos desde el inicio.
¿Cuánto tiempo de nuestro equipo requiere?
Al menos una hora a la semana con un responsable del proyecto de tu lado para los puntos de control. Si necesitamos tiempo de otras personas de tu equipo, lo pedimos con anticipación.
¿Trabajan con nuestro equipo de TI y nuestros proveedores actuales?
Sí. Trabajamos junto a tu equipo de TI y tus proveedores actuales. Nuestro papel es responder por el resultado entre todos ellos, para que tengas un solo socio responsable en lugar de varios.
¿Cuánto dura un proyecto?
Lo típico son seis meses. El proyecto termina cuando el número se sostiene en el nuevo nivel, no cuando un sistema sale en vivo.
¿Cuándo podemos empezar?
Dos semanas después de firmar el contrato.
Inicia una conversación.
Cuéntanos qué número quieres mover: una fecha de lanzamiento, un costo, un tiempo de ciclo, una posición de caja. Te respondemos con una línea base, un plan y aquello de lo que seríamos responsables.