Kirana Labs modernizó el sistema ERP obsoleto de Cache Interiores con una nueva solución basada en la nube, mejorando la eficiencia operativa y permitiendo decisiones basadas en datos.
Construyendo Éxito, Un Material a la Vez
Cache Interiores es un distribuidor e instalador de materiales de construcción líder con sede en México. Especializándose en el desarrollo y comercialización de una amplia gama de materiales de construcción—incluidos suelos, materiales para techos, cortinas y materiales para paredes—la empresa también proporciona servicios de instalación en sitios de construcción. Con una fuerza laboral de aproximadamente 100 empleados, Cache Interiores atiende un extenso mercado que abarca los Estados Unidos y América Central. Su compromiso con la calidad y un servicio integral los ha posicionado como un actor clave en la industria de materiales de construcción.
Sistemas Obsoletos, Luchas Modernas
Cache Interiores enfrentó desafíos operativos significativos debido a su dependencia de un sistema ERP legado que había estado en uso durante aproximadamente 15 años. Este sistema obsoleto ya no era capaz de satisfacer sus necesidades en evolución, lo que llevó a ineficiencias y cuellos de botella operativos. La empresa luchaba por integrar y gestionar sus diversos canales de ventas operativas, que incluían tanto la comercialización de productos como los servicios de construcción basados en proyectos.
Las limitaciones del sistema legado se hacían cada vez más evidentes. Carecía de la flexibilidad y funcionalidad necesarias para manejar de manera eficiente sus operaciones complejas, que implicaban la gestión de inventarios, ventas, contabilidad y proyectos. Además, el sistema no proporcionaba un soporte adecuado para las capacidades modernas de inteligencia empresarial (BI), obstaculizando la capacidad del equipo ejecutivo y del departamento comercial para tomar decisiones basadas en datos. A pesar de sus esfuerzos, Cache Interiores no pudo encontrar un socio confiable para mantener y mejorar continuamente su sistema existente, lo que agravó aún más estos desafíos.
Transformando Cache Interiores con un nuevo sistema ERP
Para abordar estos problemas urgentes, Cache Interiores se asoció con Kirana Labs para una transformación digital integral. Nuestro enfoque comenzó con una evaluación exhaustiva de sus procesos y necesidades operativas existentes. A través de una estrecha colaboración con el cliente, mapeamos todos los procesos involucrados en su sistema actual e identificamos áreas clave para la mejora.
Nuestra solución fue desarrollar un sistema ERP moderno basado en la nube, adaptado específicamente a los requisitos de Cache Interiores. Este nuevo sistema fue diseñado utilizando tecnologías como Angular para el front-end, Python para el backend, PostgreSQL para la base de datos y AWS para la infraestructura en la nube. La elección de estas tecnologías garantizó una solución robusta, escalable y eficiente.
El nuevo sistema ERP abarcaba una amplia gama de funcionalidades cruciales para las operaciones de Cache Interiores. Incluía módulos para la gestión de inventarios, que agilizaron el seguimiento y el control de materiales, y la gestión de ventas, que integró varios canales de venta para mejorar la eficiencia. El sistema también contó con herramientas contables y financieras completas, que permitieron una mejor gestión de presupuestos, pedidos y compras. Además, el módulo de gestión de proyectos mejoró la capacidad de la empresa para supervisar efectivamente los proyectos de construcción.
Un componente crítico del nuevo sistema ERP eran sus capacidades de inteligencia empresarial. Estas herramientas proporcionaron información y análisis en tiempo real, empoderando al equipo ejecutivo y al departamento comercial para tomar decisiones informadas basadas en datos. Las capacidades de BI incluían paneles de control personalizables y características de informes detallados, lo que permitía una comprensión más profunda del rendimiento y las tendencias del negocio.
Nuestro equipo también garantizó una transición fluida del sistema legado al nuevo ERP. Esto implicó una migración meticulosa de datos para asegurar que la información histórica fuera transferida de manera precisa y segura a la nueva plataforma. El proceso de implementación incluyó capacitación y apoyo integral para el personal de Cache Interiores, asegurando que estuvieran bien equipados para utilizar el nuevo sistema en su máximo potencial.
