Kirana Labs modernizó el sistema de ERP obsoleto de Cache Interiores con una nueva solución en la nube, mejorando la eficiencia operativa y permitiendo decisiones basadas en datos.
Construyendo Éxito, Un Material a la Vez
Cache Interiores es un importante distribuidor e instalador de materiales de construcción con sede en México. Especializado en el desarrollo y comercialización de una amplia gama de materiales de construcción, incluyendo pisos, materiales para techos, cortinas y materiales de pared, la empresa también brinda servicios de instalación en sitios de construcción. Con una fuerza laboral de aproximadamente 100 empleados, Cache Interiores atiende a un extenso mercado que abarca Estados Unidos y América Central. Su compromiso con la calidad y el servicio integral los ha posicionado como un actor clave en la industria de materiales de construcción.
Sistemas Obsoletos, Desafíos Modernos
Cache Interiores enfrentó importantes desafíos operativos debido a su dependencia de un sistema ERP heredado que había estado en funcionamiento durante unos 15 años. Este sistema obsoleto ya no era capaz de satisfacer sus necesidades en evolución, lo que provocaba ineficiencias y cuellos de botella operativos. La empresa luchaba por integrar y gestionar sus diversos canales de ventas operativos, que incluían tanto la comercialización de productos como servicios de construcción basados en proyectos.
Las limitaciones del sistema heredado se hacían cada vez más evidentes. Carecía de la flexibilidad y funcionalidad necesarias para manejar eficientemente sus operaciones complejas, que implicaban la gestión de inventarios, ventas, contabilidad y proyectos. Además, el sistema no brindaba un soporte adecuado para las capacidades de inteligencia empresarial (BI) modernas, lo que dificultaba la capacidad del equipo ejecutivo y del departamento comercial para tomar decisiones basadas en datos. A pesar de sus esfuerzos, Cache Interiores no pudo encontrar un socio confiable para mantener y mejorar continuamente su sistema existente, lo que exacerbó aún más estos desafíos.
Transformación de Cache Interiores con un nuevo sistema ERP
Para abordar estos problemas apremiantes, Cache Interiores colaboró con Kirana Labs para una transformación digital integral. Nuestro enfoque comenzó con una evaluación exhaustiva de sus procesos existentes y necesidades operativas. A través de una estrecha colaboración con el cliente, mapeamos todos los procesos involucrados en su sistema actual e identificamos áreas clave para mejorar.
Nuestra solución fue desarrollar un sistema ERP moderno basado en la nube adaptado específicamente a los requisitos de Cache Interiores. Este nuevo sistema fue diseñado utilizando tecnologías como Angular para el front-end, Python para el back-end, PostgreSQL para la base de datos y AWS para la infraestructura en la nube. La elección de estas tecnologías garantizó una solución robusta, escalable y eficiente.
El nuevo sistema ERP abarcó una amplia gama de funcionalidades cruciales para las operaciones de Cache Interiores. Incluyó módulos para la gestión de inventario, que optimizó el seguimiento y control de materiales, y la gestión de ventas, que integró varios canales de ventas para una mayor eficiencia. El sistema también contaba con herramientas contables y financieras integrales, que permitieron una mejor gestión de presupuestos, pedidos y compras. Además, el módulo de gestión de proyectos mejoró la capacidad de la empresa para supervisar proyectos de construcción de manera efectiva.
Un componente crítico del nuevo sistema ERP fueron sus capacidades de inteligencia empresarial. Estas herramientas proporcionaron información e análisis en tiempo real, capacitando al equipo directivo y al departamento comercial para tomar decisiones informadas y basadas en datos. Las capacidades de BI incluyeron paneles personalizables y funciones de informes detallados, lo que permitió una comprensión más profunda del rendimiento y las tendencias comerciales.
Nuestro equipo también garantizó una transición sin problemas del sistema heredado al nuevo ERP. Esto incluyó una migración meticulosa de datos para garantizar que la información histórica se transfiriera de manera precisa y segura a la nueva plataforma. El proceso de implementación incluyó formación y soporte integrales para el personal de Cache Interiores, asegurando que estuvieran bien preparados para utilizar el nuevo sistema en su máximo potencial.
